Numer dokumentu: 127
Rok: 2019

Zarządzenie NR 0050.2.127.2019
Wójta Gminy Wijewo
z dnia 25 listopada 2019 roku

w sprawie: wdrożenia procedury podzielonej płatności w Gminie Wijewo i jej jednostkach organizacyjnych.



Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U.2019.506 ze zm.) w związku z art. 108a - 108d, art. 103a ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U.2018.2174 ze zm.), zarządza się, co następuje:

§ 1

Zarządzenie wydaje się w celu zapewnienia w Gminie Wijewo i w jej jednostkach organizacyjnych spójności zasad dotyczących płatności należności wynikających z otrzymanych faktur z wykazanym podatkiem VAT, otrzymanych od kontrahentów będących dostawcami towarów lub świadczeniodawcami usług bezpośrednio dla jednostek i Gminy Wijewo.
§ 2

1. Od 1 listopada 2019 r. mechanizm podzielonej płatności (MPP) należy obowiązkowo stosować dla faktur powyżej 15 000,00 zł brutto, które dotyczą tzw. towarów i usług wrażliwych określonych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT. W przypadku pozostałych transakcji MPP pozostaje dobrowolny.
2. Od 01.01.2020 r. MPP należy stosować dla wszystkich płatności wynikających z otrzymanych faktur z wykazanym podatkiem VAT w rozliczeniach z kontrahentami, będącymi dostawcami towarów lub świadczeniodawcami usług.
3. Zapłaty za faktury wskazane w pkt. 1 i 2 z zastosowaniem podzielonej płatności dokonuje samodzielnie każda jednostka organizacyjna jako odbiorca towarów i usług, podległa Gminie Wijewo będącej podatnikiem VAT czynnym, realizując zobowiązanie na rzecz swojego dostawcy towarów i usług, będącego podatnikiem VAT czynnym.
4. W celu dochowania należytej staranności, kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy Wijewo są odpowiedzialni za wdrożenie w podległej im jednostce procedur zapewniających weryfikację statusu podatkowego dostawcy oraz jego rachunku bankowego wskazanego na fakturze lub umowie poprzez portal podatkowy pod adresem: www.podatki.gov.pl/wykaz-podatników-vat-wyszukiwarka/.

§ 3

W przypadku braku możliwości realizacji zapłaty z zastosowaniem MPP jednostki organizacyjne zobowiązane są:
1) W przypadku faktur obejmujących towary lub usługi wymienione w załączniku nr 15, udokumentowanych fakturami, których kwota ogółem przekracza kwotę 15 000 zł brutto, do wstrzymania zapłaty i jednoczesnego powiadomienia Wykonawcy/Dostawcy, iż płatność nie zostanie zrealizowana bowiem narusza art. 108a ust. 1a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a realizacja przelewu nastąpi w ciągu 3 dni od powiadomienia przez Wykonawcę/Dostawcę o utworzeniu rachunku rozliczeniowego, o którym mowa w art. 49 ust. 1 Prawa bankowego, dla którego utworzony został rachunek VAT;
2) od 1 stycznia 2020 r. do faktur obejmujących towary i usługi spoza załącznika nr 15 lub których wartość nie jest wyższa od 15 000 zł brutto, w odniesieniu do których nie została zawarta umowa z postanowieniami określonymi w par. 4, a także w odniesieniu do kontynuowanych umów zawartych przed wprowadzeniem niniejszego zarządzenia, do zawiadomienia w ciągu 3 dni od dnia zlecenia przelewu Naczelnika Urzędu Skarbowego właściwego dla Wykonawcy/Dostawcy o zapłacie za fakturę na rachunek nie widniejący w wykazie Szefa KAS, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

§ 4

W przypadku zawierania umów przez Gminę Wijewo oraz jednostki organizacyjne Gminy Wijewo w zakresie dostawy towarów i usług, umowy powinny zawierać zapisy dotyczące rozliczenia płatności wynikających z umowy poprzez zastosowanie metody podzielonej płatności. W szczególności w umowie należy:
1) umieścić oświadczenie Wykonawcy, że wskazany przez Wykonawcę/ Dostawcę towarów rachunek bankowy dla celów realizacji zapłaty umożliwi zastosowanie przez Gminę Wijewo, i jej jednostki organizacyjne, zapłaty z zastosowaniem MPP, bowiem utworzony jest do niego rachunek VAT;
2) umieścić oświadczenie Wykonawcy/Dostawcy o właściwym dla niego urzędzie skarbowym oraz wszelkich zmianach właściwości miejscowej urzędu najpóźniej przed spodziewaną zapłatą za wynagrodzenie udokumentowane fakturą z wykazaną kwotą podatku VAT;
3) konsekwencje braku możliwości zastosowania MPP tj. nie naliczania odsetek od nieterminowej zapłaty spowodowanej powrotnym przelewem z przyczyn braku posiadania przez odbiorcę płatności (Wykonawcę/Dostawcę) rachunku VAT.

§ 5

1. Zobowiązuje się wszystkich pracowników Urzędu Gminy Wijewo oraz pracowników jednostek organizacyjnych sporządzających umowy oraz realizujących przelewy za faktury wystawione na rzecz Gminy Wijewo oraz na rzecz jednostek organizacyjnych do stosowania postanowień zarządzenia.
2. W celu zapewnienia prawidłowości zapisów księgowych, zobowiązuje się skarbnika gminy i Dyrektorów jednostek organizacyjnych do dokonania odpowiednich zapisów w polityce rachunkowości jednostek.

§ 6

Zobowiązuje się wszystkich kierowników jednostek organizacyjnych do wdrożenia procedury podzielonej płatności.
§ 7

Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy oraz Kierownikom jednostek organizacyjnych.
§ 8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2019 roku.

Informacje powiązane:

- jednostki i podmioty:

• Wydziały i stanowiska - Referat Finansów

- osoby:

• Pracownicy urzędu - Anna Rozynek

Typ dokumentu: Zarządzenia wójta
Kadencja: Kadencja VIII (2018 - 2023)
Autor informacji: Mieczysław Drożdżyński
Informację wprowadził: Natalia Napieralska
Dokument z dnia: 2019-11-25
Wprowadzony do BIP dnia: 2019-12-03
Zmian: 0