REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W WIJEWIE
I . Postanowienia ogólne .
Biblioteka Gminna działa na podstawie zatwierdzonego Statutu oraz
regulaminów korzystania z biblioteki.
Jednostką organizacyjną jest podległa GBP i działająca na terenie gminy:
Filia Biblioteczna w Brennie.
Zadania dla pracowników:
1/ prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań określonych dla danego
stanowiska,
2/ wykonywanie poleceń służbowych kierownika,
3/ przestrzeganie ustalonego przez kierownika trybu załatwiania spraw,
4/ właściwe wykorzystywanie czasu pracy oraz przestrzeganie ustalonego
porządku i dyscypliny pracy,
5/ przestrzeganie przepisów o tajemnicy państwowej i służbowej,
6/ właściwy stosunek do czytelników, interesantów, współpracowników
i przełożonego,
7/ podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
8/ dbałość o mienie zakładu,
Pracownicy powinni posiadać znajomość całokształtu spraw wchodzących do
zakresu działań komórki lub jednostki organizacyjnej w stopniu
umożliwiającym wzajemne zastępstwo w przypadku nieobecności lub
czasowego nie obsadzenia danego stanowiska.
Jeżeli zakres czynności na danym stanowisku pracy nie wyczerpuje czasu pracy pracownika zatrudnionego na pełnym etacie, pracownikowi zatrudnionemu na takim stanowisku pracy należy powierzyć dodatkowe obowiązki lub czynności innego stanowiska nie wymagającego obsady pełnoetatowej. W przypadku powierzenia czynności innego stanowisku pracy należy określić odrębne zakresy pracy oraz sposób podporządkowania.
II. Kierownictwo Gminnej Biblioteki Publicznej.
Biblioteką kieruje kierownik .
Kierownik odpowiedzialny jest za:
1/ upowszechnianie i rozwijanie czytelnictwa na terenie gminy,
2/ gromadzenie , inwentaryzacja i opracowanie księgozbioru, selekcję
i kontrolę księgozbioru,
3/ planowanie i sprawozdawczość biblioteki gminnej oraz filii
Bibliotecznych,
4/ prowadzenie działalności oświatowej i informacyjnej, udział
w konkursach i współzawodnictwie, współpracy z instytucjami
i organizacjami,
5/ udzielanie bibliotekom innych sieci oraz placówkom kultury pomocy
w zakresie pracy z czytelnikami,
6/ opiekę i instruktaż, kontrole pracy filii,
7/ prowadzenie szkoleń pracowników GBP oraz filii bibliotecznych,
8/ sprawy personalne pracowników GBP oraz filii bibliotecznych,
9/ sprawy administracyjno gospodarcze - prowadzenie dokumentacji,
korespondencji, budżetu, sprawy lokalowe biblioteki,
10/ utrzymanie stałej współpracy z Urzędem Gminy w Wijewie w zakresie
zapewnienia i wykorzystania środków na wydatki biblioteki,
11/ realizowanie zaleceń i zadań ustalonych przez Gminną Bibliotekę
Publiczną, Miejską Bibliotekę Publiczną w Lesznie , Wojewódzką
Bibliotekę Publiczną i Centrum Animacji Kultury, które sprawują
nadzór merytoryczny nad działalnością bibliotek publicznych
w województwie,
12/ reprezentowanie biblioteki na zewnątrz.
III. Struktura organizacyjna biblioteki.
1/ W skład biblioteki wchodzą:
a/ kierownik GBP
b/ wypożyczalnia
c/ czytelnia
d/ filia biblioteczna w Brennie
2/ Zakres działania wypożyczalni i czytelni:
- udostępnianie zbiorów bibliotecznych zgodnie z „Regulaminem
Wypożyczalni i Czytelni”,
- prowadzenie dokumentacji udostępniania zbiorów (dziennik
biblioteki, karty czytelników, rejestr korzystających z czytelni, zeszyt
udzielonych informacji, itp.),
- prowadzenie wypożyczeń międzygminnych,
- stała kontrola terminowości zwrotu książek, wysyłanie monitów do
czytelników przetrzymujących wypożyczane zbiory, egzekwowanie
należności z tytułu ich przetrzymywania, zniszczenia lub zagubienia,
- bieżąca kontrola stanu zbiorów i ich ustawienia na półkach,
zapobieganie – przez stałą i dyskretną obserwację czytelników
-wypadkom niszczenia lub wynoszenia zbiorów z biblioteki bez
Zarejestrowania,
- czuwanie nad kompletnością katalogów,
- przeprowadzanie okresowych selekcji zbiorów,
- opracowanie zbiorów,
a/ inwentaryzowanie książek
b/ katalogowanie
c/ klasyfikowanie zbiorów
d/ ubytkowanie zbiorów na podstawie protokołów komisji
- działalność informacyjno – bibliograficzna i oświatowa:
a/ prowadzenie informacji indywidualnej (bibliotecznej,
bibliograficznej, tekstowej, rzeczowej, regionalnej), czynne
poradnictwo w zakresie sposobu korzystania ze zbiorów
bibliotecznych, posługiwanie się katalogami, kartotekami, doborem
piśmiennictwa, układu książek na półkach itp.
b/ organizowanie działalności oświatowej z czytelnikiem dorosłym,
dziecięcym i młodzieżowym, propagowanie czytelnictwa i współpraca
ze środowiskiem,
- doskonalenie zawodowe pracowników w ramach szkoleń wewnętrznych, drogą samokształcenia oraz udziału w szkoleniach i kursach,
- planowanie działalności GBP i sprawozdawczość z realizacji zadań.
3/ Kierownicy filii bibliotecznych:
- bezpośrednia obsługa czytelników i wysyłanie upomnień,
- inwentaryzacja i opracowywanie księgozbioru, uzupełnianie katalogów bibliotecznych, selekcja i kontrola księgozbioru,
- ewidencjonowanie czasopism,
- oprawa i konserwacja księgozbioru, dbałość o porządek na półkach,
- prowadzenie działalności oświatowej i informacyjnej, udział w konkursach, współpraca z organizacjami i instytucjami na terenie działania biblioteki,
- upowszechnianie i rozwijanie czytelnictwa na terenie filii,
- planowanie i sprawozdawczość filii,
- udzielanie bibliotekom innych sieci oraz placówkom kultury pomocy w zakresie prac z czytelnikiem,
- drobne sprawy organizacyjne i gospodarcze,
- utrzymywanie stałej współpracy z GBP w Wijewie w zakresie zapewnienia i wykorzystania środków na wydatki biblioteki,
- realizacja zaleceń i zadań ustalonych przez Gminną Bibliotekę Publiczną, Miejską Bibliotekę Publiczną w Lesznie, Wojewódzką Bibliotekę Publiczną i Centrum Animacji Kultury, która sprawuje nadzór merytoryczny nad działalnością placówek bibliotecznych w województwie.
IV. Kompetencje w zakresie podpisywania i akceptacji dokumentów.
- Kierownik GBP podpisuje:
a/ regulaminy korzystania z filii,
b/ zakresy czynności pracownika GBP i filii,
c/ plany, sprawozdania, analizy i informacje dotyczące całej gminy,
d/ korespondencję wychodzącą,
e/ dokumenty personalne (umowy o pracę, zwolnienia, awanse
nagrody, kary regulaminowe, opinie, świadectwa pracy)
f/ wnioski o urlop i inne zwolnienia z pracy
g/ zamówienia na prenumeratę czasopism
h/ upomnienia zwykłe i polecone w sprawie zwłoki książek
i/ protokoły z selekcji i ubytkowania książek
- Kierownicy Filii Bibliotecznych podpisują:
a/ plany pracy, sprawozdania i informacje komórek organizacyjnych
b/ upomnienia zwykłe i polecone w sprawie zwrotu książek
c/ korespondencję wychodzącą
d/ protokoły z selekcji i ubytkowania książek
V. Zasady planowania pracy i sprawozdawczość.
- GBP sporządza na podstawie planów pracy z filii:
a/ roczny plan działania
b/ akcyjne plany pracy
- oraz sprawozdania :
a/ roczne dla GUS
b/ roczne opisowe
c/ roczne do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
- kierownik GBP analizuje i kontroluje wykonanie zadań zamieszczonych w poszczególnych planach pracy.
VI. Organizacja Działalaności kontrolnej .
Kierownik GBP zgodnie ze Statutem sprawuje nadzór organizacyjny nad
filiami bibliotecznymi. Biblioteka gminna udziela filiom pomocy
i instruktażu głównie w zakresie prowadzenia statystyki i dokumentacji
bibliotecznej oraz czuwa nad realizacją zaleceń i wytycznych Miejskiej
Biblioteki Publicznej oraz Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej
i Centrum Animacji Kultury.
VII. Sieć biblioteczna.
- Gminna Biblioteka Publiczna w Wijewie
- Filia biblioteczna w Brennie